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「コピー＆ペースト地獄」は、もう仕事ではありません
月末の実績集計や申請チェックで深夜まで Excel と格闘…
その時間のほとんどは “転記” と “確認” のくり返しではありませんか？
仕組みを入れ替えるだけで、いきなり作業時間 4時間が 1時間 に縮まるかもしれません。
キントーンで変わる 3 つのポイント
業務を効率化
ファイル管理もクラウドで一元化
キントーンなら、全員が同じデータベースを見られるクラウド環境で作業ができるため、「最新版どれ？」問題がなくなります。ファイルを探す時間もミスも大きく減ります。
社員間で情報共有
集計や報告もチームで分担
キントーンでは、誰でも使えるドラッグ＆ドロップの設定画面で、一覧・グラフ表示まで一括管理。進捗や報告もリアルタイムで共有されるので、作業がチームで“見える化”されます。
コストを削減
外出先でも確認・承認が可能に
2025年4月のアップデートでさらに軽くなったモバイルアプリを使えば、外出中でもスマホから申請・確認・承認まで完結。出社しないとできなかった仕事がその場で済むようになります。
課題の改善例
| 課題 | キントーンならこう変わる |
|---|---|
| 最新ファイルが分からない | クラウドで常に 1 つのデータベース。バージョン迷子ゼロ |
| 集計にマクロが必須 | ドラッグ＆ドロップ設定で可視化。属人化しない |
| 外出先で資料が見られない | モバイルアプリが 2025 年 4 月に高速化。どこでも入力・承認 |
Kintoneを導入するには「たった 5 ステップ」で OK
- 課題を 1 つに絞る
まずは「月次集計」など効果が見えやすい作業を選びます。 - 無料トライアルで動く試作品を作る
Excel を CSV で取り込むだけ。フィールドは自動生成されます - チームで 1 週間テスト
入力・確認・集計の流れが本当に楽になるか、現場の反応をチェック。 - 権限と通知を整えて全員に展開
2025 年 4月のアップデートでアプリ管理がさらに簡単になりました - 効果を数字で測る
残業時間とミス件数をビフォー／アフターで記録。社内説得にも使えます。
投資対効果は “人件費だけ” で回収できるかも？
キチンとKintone導入のイメージを詳細に行うことで残業時間を計算。
- 月末残業 3 時間削減 × 時給 2,000 円 ≒ 6,000 円／月
- 5 人チームなら 3 万円／月 を浮かせられます
- ライセンス費と比べても黒字化は十分可能。
よくある３つの不安を先回りで解決
現場が入力してくれないかも…
スマホ撮影→添付で完了。紙の転記と比べれば圧倒的に楽です。
セキュリティは大丈夫？
国内 DC・IP 制限・権限管理が標準装備。ISO27017 取得済み。
本当に元が取れる？
導入前後の残業時間を比較することで、数字で判断して事前に把握することで計算可能。
まずは“今の状況”を聞かせてください（無料ヒアリング受付中）
自社にキントーンが合うのか分からない
どの業務から始めたらいいか迷う
そんな方のために、30分間の無料ヒアリングを実施しています。
- 現状の業務フローや課題をヒアリング
- キントーンでできること・できないことを率直にご説明
- 必要に応じて、実例や構成イメージをその場で共有
ご相談だけでも大歓迎です。
まずは、お気軽にご連絡ください。
まとめ
- Excel 転記・集計は仕組みを変えれば一瞬で終わる
- キントーンは ノーコード だから現場主導でスモールスタート可能
- まずは無料相談で、“残業ゼロを目指す” 手応えを感じてみてください
あなたの業務改善、今日からはじめませんか？
